Comment réaliser un bon onboarding ?

Recruter de nouveaux collaborateurs devient de plus en plus compliqué et les entreprises se livrent une féroce bataille pour remporter les meilleurs candidats.

Bien évidemment, cette guerre coûte cher, que ça soit en temps, ou en argent pour trouver vos futurs collaborateurs avec des processus de recrutement toujours plus complexes. 

Pour autant, le recrutement n’est qu’une partie du travail, la seconde sera de fidéliser et d’intégrer convenablement vos futurs recrues. Saviez-vous que 4% des nouveaux arrivants partiront dès le premier jour et que le risque de départ au cours des 45 jours après l’arrivée est de 22% ?!

Ça serait quand même bien dommage de déployer des efforts monstres pour recruter des gens qui partiront dès le premier mois après leur arrivée à cause d’une mauvaise intégration, vous en conviendrez.

C’est l’une des raisons qui poussent les entreprises à développer l’intégration des nouveaux candidats avec un onbarding toujours plus performant.

Quel est l’intérêt de procéder à un bon onboarding ? 

Nous l’avons vu juste au dessus, les nouveaux arrivants ont un risque de partir les premières semaines après leur intégration et donc de fortement augmenter votre taux de turnover. L’intérêt de procéder à un bon onbarding et donc de l’intégration d’un collaborateur est en premier lieu de créer un parcours qui va faciliter son intégration.

L’onboarding, s’il est bien fait, permet en plus à votre nouveau collaborateur d’avoir une vision claire de son environnement de travail. L’autre intérêt de bien intégrer les nouveaux c’est aussi de faire en sorte qu’il rentre dans l’équipe plus facilement. Globalement, plus vous vous appliquez sur ce parcours, plus votre collaborateur sera efficace par la suite.

Vos collaborateurs déjà présents pourront faire sa connaissance, connaitre son métier, ses missions et tout de suite cela va renforcer l’esprit d’équipe. L’intégration d’un nouveau peut toujours être délicate dans une équipe déjà formée, d’où l’importance de la pédagogie avant et pendant son arrivée.

Vous êtes une startup ou une entreprise en plein développement ? Alors il est d'autant plus important de prendre le temps de disposer d’un dispositif d’intégration bien rôdé.

Bureau prêt pour un onboarding

Il faudra penser à bien tout préparer avant l’arrivée de votre nouvelle recrue.

Les phases clés de l’onboarding

Pour réussir l’intégration de la meilleure des manières il existe des étapes clés que nous allons découvrir.

1. Préparer l’arrivée : 

Bien géré le début c’est faire en sorte que vos collaborateurs soient au courant qu’une nouvelle personne intègre l’équipe. De plus, c’est sans oublier le manager comme cela arrive encore trop souvent !

Préparer l’arrivée c’est aussi gérer en amont tous les documents administratifs comme par exemple son contrat.

Avez-vous pensé à tout ce dont aura besoin votre nouvelle recrue ? Son ordinateur est-il prêt avec tous les logiciels utiles ? Son adresse mail est créée ? Sans oublier les diverses fournitures.

Un petit plus qui fait toujours plaisir, c’est d’envoyer un mail avant l’arrivée de votre nouveau collaborateur. L’occasion de lui dire que tout est prêt pour bien l’accueillir et tout est bon pour le rassurer.

2. L’arrivée : 

Votre collaborateur vient d’arriver et la pire chose à faire serait de le mettre à son poste de travail et le laisser se débrouiller en pensant qu’il sera opérationnel immédiatement.

Au contraire, vous pouvez préparer une journée d’intégration pour bien l’accueillir, tout d’abord en lui faisant recruter son mentor qui peut-être aussi son manager, c’est selon. Ensuite, ce mentor pourra lui faire découvrir et expliquer le fonctionnement de l’entreprise ainsi que de lui faire rencontrer les différents membres de l’équipe.

Faites en sorte qu’il soit accompagné lors de la pause du midi. Il y a rien de pire que d’arriver dans une nouvelle entreprise et se retrouver seul à midi. L’idéal est d’organiser un repas sympa avec ses proches collègues qu'il sera amené à fréquenter régulièrement.

À la fin de sa premirère journée il est très intéressant de faire un point pour connaitre ses ressentis. Ces points réguliers seront très important pour la suite, pensez-y pour bénéficier d’un excellent suivi des collaborateurs.

Combien de temps doit durer un onboarding ? 

Une période d’intégration dure plusieurs mois le temps que votre collaborateur puisse obtenir un sentiment d’appartenance solide à votre entreprise.

Pour aller plus loin, on pourrait même dire qu’un onboarding n’a de fin seulement lorsque votre collaborateur veut partir et passe alors en processus d'offboarding, mais pour réduire le risque de voir ce dernier partir, vous pouvez développer l’engagement de vos collaborateurs.

Tout au long de sa carrière, vous, son manager ou encore son mentor devez rester disponible pour lui. Il doit savoir qu’à la moindre difficulté ou questionnement, il pourra venir vous voir.

Lors d’un recrutement il est très important de voir le long terme. En effet, un recrutement ne s’arrête certainement pas à la signature d’un contrat. Je ne peux que vous encourager à développer vos processus d’intégration. Vous serez surpris des résultats, c’est une certitude.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre démarche ? Contactez-nous.

Besoin de nos services ?

Améliorer l'engagement de vos collaborateurs.

En savoir plus

Consulter un psychologue du travail.

En savoir plus

Améliorer l'attractivité de mon entreprise.

En savoir plus
Ces articles pourraient aussi vous intéresser
7 idées pour mettre en place le développement durable dans votre entreprise !

Tout d’abord, commençons par revoir la définition du développement durable  : « Un développement durable doit répondre à nos besoins présents,...

Pourquoi utiliser le management participatif ?

Ce type de management rencontre de plus en plus de succès dans les entreprises, vous y voyez un réel avantage pour...

C'est quoi les risques psychosociaux ?

Les conséquences sur l’homme se traduisent en maladies professionnelles (stress, burnout  bore-out) ou en troubles affectant l’efficacité (troubles du sommeil, de...

NOUVEAU
7 idées pour mettre en place le développement durable dans votre entreprise !

Tout d’abord, commençons par revoir la définition du développement durable  : « Un développement durable doit répondre à nos besoins présents,...

white lekcio logo
linkedin-logo
NOUVEAU
7 idées pour mettre en place le développement durable dans votre entreprise !

Tout d’abord, commençons par revoir la définition du développement durable  : « Un développement durable doit répondre à nos besoins présents,...

white lekcio logo
linkedin-logo